Hoe kan ik een nabestaandenmachtiging aanvragen bij de balie?

U kunt een fysieke afspraak maken aan de balie om een nabestaandenmachtiging aan te vragen. Dit kan als u erfgenaam of executeur bent. Hieronder leest u in 3 stappen hoe u dat doet. En welke gegevens u moet meenemen.

1. Een afspraak maken

   Bel de BelastingTelefoon voor nabestaanden om een afspraak te maken: 0800 - 235 83 54. Daarna krijgt u binnen 24 uur een e-mail als bevestiging. U kunt de nabestaandenmachtiging een week na het overlijden aanvragen. U hoeft niet te wachten tot u aangifteformulier F binnenkrijgt.

2. Naar het belastingkantoor gaan

   U hebt een e-mail gekregen met daarin de gemaakte afspraak en het adres van het belastingkantoor waar u naartoe moet. Dit moet u meenemen om een nabestaandenmachtiging te krijgen:

   • een geldig identiteitsbewijs van uzelf: een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart
   • het burgerservicenummer (bsn) van de overledene
   • afspraakbevestiging met de plaats, datum en tijd van de afspraak
   • de naam en het bsn van degene die gemachtigd wordt
     Deze gegevens moet u aan de balie invullen.
   • als er een testament is: een verklaring van erfrecht of executele
     Deze kunt u laten maken door een notaris.
   • als er geen testament is maar wel een verklaring van erfrecht of executele: de verklaring van erfrecht of executele

   In de bevestigingsmail staat dat u een geldig DigiD moet meenemen, maar dat hoeft niet.

3. Een nabestaandenmachtiging krijgen

   Aan de balie worden de gegevens die u hebt meegenomen gecontroleerd. Daarna wordt de machtiging aan uw DigiD gekoppeld of aan die van de persoon waarvoor u de machtiging aanvraagt. De machtiging is direct te gebruiken. Op Mijn Belastingdienst kiest u inloggen 'Voor iemand anders' in plaats van 'Voor mijzelf'. Dan geeft u aan dat u een machtiging hebt. Vervolgens logt u in met uw eigen DigiD. U kunt dan naar de omgeving voor de overledene gaan. Hetzelfde geldt voor inloggen op Mijn toeslagen en Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wilt u de nabestaandenmachtiging liever online regelen? Lees hoe u deze kunt aanvragen.